Politique de confidentialité
Les dossiers administratifs contiennent des informations sensibles. Voici précisément comment elles sont traitées.
Responsable du traitement
Joëlle Antonelli, Genève, Suisse, joignable au +41 79 751 92 04 ou à info@gestionadmin.ch, est responsable du traitement des données confiées dans le cadre de ses mandats.
Données traitées
Données d'identification et de contact, documents administratifs, comptables, contractuels et RH transmis par la cliente ou le client, ainsi que les journaux techniques d'accès à la plateforme.
Finalités
Exécution du mandat de gestion administrative, respect des obligations légales et comptables, sécurité de la plateforme et traçabilité des actions effectuées sur les dossiers.
Base et minimisation
Seules les données nécessaires à l'exécution du mandat sont collectées. Aucune donnée n'est utilisée à des fins publicitaires, ni revendue, ni transmise à des tiers non autorisés.
Accès et cloisonnement
Chaque dossier est cloisonné : une cliente ou un client n'accède qu'à ses propres données. Les collaborateurs n'accèdent qu'aux dossiers qui leur sont expressément attribués. Ces règles sont appliquées côté serveur, et pas seulement dans l'interface.
Sécurité
Transmission chiffrée (HTTPS), stockage privé des documents, liens de téléchargement temporaires, contrôle des formats et de la taille des fichiers, journalisation des connexions et des actions sensibles.
Conservation
Les documents sont conservés pendant la durée du mandat, puis selon les délais légaux de conservation applicables (notamment dix ans pour les pièces comptables). La suppression passe par une corbeille permettant une restauration avant effacement définitif.
Droits des personnes
Vous pouvez demander l'accès, la rectification, la remise ou l'effacement de vos données, dans les limites des obligations légales de conservation. Une demande peut être adressée par téléphone, à info@gestionadmin.ch ou via la messagerie de votre espace.
Cadre légal
Le traitement respecte la législation suisse sur la protection des données (LPD). Lorsque des personnes situées dans l'Union européenne sont concernées, les exigences du RGPD sont également prises en compte.